Die Produzentin nimmt sich das Drehbuch vor und prüft es ganz genau. Szene für Szene erfasst sie die produktionsrelevaten Informationen: Drehorte, Licht-, Wetterbedingungen, SchauspielerInnen, Requisiten usw.. Wird vielleicht ein Stuntgirl gebraucht und wie wichtig ist es, dass es stürmt und schneit? Wie oft muss der Drehort gewechselt werden? Können nicht einige Szenen, die am gleichen Drehort spielen, zusammen abgedreht werden? Alles Fragen, die die Produzentin klären muss. Wenn z.B. eine Szene auf der Autobahn spielt, wird sie wahrscheinlich ein stillgelegtes Autobahnstück suchen müssen, da die Behörden die Sperrung einer Bahn in der Regel nicht genehmigen. Damit es aber nach Autobahn aussieht, sollten mindestens 70 Autos fahren. Die muss sie auch organisieren. Wichtig bei der alltäglichen Arbeit sind die Rücksprachen mit der Regisseurin, dem Regisseur.

*Hilfestellung bei der Kalkulation durch Computer*
Inzwischen gibt es Computerprogramme, mit deren Hilfe die Kalkulationsarbeit erleichtert wird. Aber ohne das Wissen der Produzentin geht nichts. Nur sie weiß genau, welche Anforderung das neue Filmprojekt an sie stellt.