Absatzformate

Bei der Gestaltung von Absätzen geht es um die Ausrichtung des Absatzes und den Zeilenabstand.

Ein Absatz wird durch eine Absatzmarke definiert. Vielleicht erinnerst du dich, dass die Absatzmarke die Form eines griechischen Pi hat.

In der Absatzmarke sind alle Informationen zur Formatierung enthalten. Zu den Absatzformaten gehören unter anderem die Textausrichtung und der Zeilenabstand.

*Wie sieht die Textausrichtung aus?*

Ein Absatz kann unterschiedlich ausgerichtet sein:

*linksbündig* - der Text ist links ausgerichtet und auf der rechten Seite bildet sich ein Flatterrand, deshalb auch Flattersatz genannt.

*zentriert* - der Text wird in jeder Zeile zentriert (mittig) angeordnet. Auf beiden Seiten sowohl links als auch rechts entsteht ein Flatterrand. (Zentrierte Ausrichtung ist für Überschriften oder Unterschriften von Bildern geeignet)

*rechtsbündig* - der Text ist am rechten Rand ausgerichtet und auf der linken Seite entsteht ein Flatterrand. (Rechtsbündig ist gut, wenn man in einem Brief das Datum am rechten Rand ausrichten will.)

Block - Ist Text als Block angeordnet sind sowohl der linke, als auch der rechte Rand "ordentlich". Dafür entstehen breitere Abstände zwischen den Wörtern in den Zeilen. Das kennst du wahrscheinlich aus der Tageszeitung.

*Was muss ich tun, um Absätze auszurichten?*

Um Absatzformatierungen in einem einzigen Absatz vorzunehmen, muss sich der Cursor an einer beliebigen Stelle im Absatz befinden. Wenn du mehrere Absätze bearbeitet willst, musst du die Absätze markieren.

Im Menü Format dann Absatz - Ausrichtung findest du die Möglichkeit diese vier Varianten einzustellen. Das ist aber recht umständlich. In der Symbolleiste Format sind deshalb vier Schaltflächen für Ausrichtung angeordnet.

linksbündig

zentriert

rechtsbündig

Blocksatz

*Übung: Teste die Absatzausrichtung*

Teste wie es aussieht, wenn du deine Testabsätze linksbündig, rechtsbündig, zentriert und als Blocksatz setzt. Was findest du schöner?

Zeilenabstand

*Was war das mit dem Zeilenabstand?*

Der Zeilenabstand ist auch eine Absatzformatierung. Ein Zeilenabstand gilt immer für den gesamten Absatz.

Standardmäßig wird einzeilig geschrieben. Manchmal willst du aber andere Abstände nehmen, zum Beispiel, wenn du Platz lassen willst für die Lehrerin, um z.B. ein Referat zu korrigieren. Dann kann es sein, dass du 1,5-zeilig, oder 2-zeilig, oder sogar mehr Platz zwischen den einzelnen Zeilen brauchst. Der "wirkliche" Abstand zwischen den Zeilen richtet sich immer nach der Schriftgröße. Wenn du eine größere Schrift wählst, wird der Abstand zwischen den Zeilen auch größer.

Den Zeilenabstand kannst du im Menü Format - Absatz - Zeilenabstand einstellen.

Einfacher Zeilenabstand

Doppelter Zeilenabstand

*Und wie kann ich den Zeilenabstand verändern?*

Im Menü Format dann Absatz - Abstand findest du die Möglichkeit diese Varianten einzustellen. Auch hier gibt es einen viel bequemeren Weg über die Format - Symbolleiste. In dem Auswahlsymbol Zeilenabstand sind die wichtigsten Abstände vorgegeben. Mit der Auswahl Weitere… gelangst du zum Menü Format - Absatz, wo du weiteren Einstellungen vornehmen kannst.

*Übung: Zeilenabstände ausprobieren*

Ändere den Zeilenabstände in deinem Übungstext.

*Übung: Eine Datei formatieren*

Kannst du jetzt alles, was auf Katis und Günes' Formatierungszettel steht auch einrichten?

So geht es:

*Schritt 1:* Öffne eine neue Word - Datei. Das kannst du tun, indem du auf den Menüpunkt Datei und dann auf Neu klickst.

*Schritt 2:* Schreibe ein paar Absätze Text (oder kopiere sie aus einer anderen Datei).

*Schritt 3:* Schreibe deinen Namen und deine Adresse als erstes auf das erste Blatt. Das wären die Angaben zur Autorin. Nun formatiere die Angaben so:

*Autorin Angaben (Name und Adresse)*
Arial 10 Pt, kursiv, rechtsbündig

*Schritt 4:* Schreibe einen Titel: Mein Krimi.

Klicke hier für ein größeres Bild.

Schreibe Überschriften über drei unterschiedliche Absätze: Absatz 1, Absatz 2, Absatz 3.

Nun formatiere den Titel, die Überschriften und den Fließtext so:

*Schriftarten*

*Titel:* Verdana 18 Pt
*Überschriften:* Verdana 12 Pt fett.
*Fließtext:* Arial 11 Pt

*Schritt 5:* Zum Schluss brauchst du nur noch den Zeilenabstand einzustellen und die Absätze auszurichten.

*Absätze*
*Fließtext:* linksbündig
*Titel und Überschriften:* zentriert
*Zeilenabstand:* 1,5